chatgpt在会计师事务所中的运用-IT审计篇
上篇我们介绍了 chatgpt 对于财务审计有哪些作用,今天我们继续介绍下 chatgpt 在IT审计中的应用。
我个人认为作为会计师事务所的 IT 审计, chatgpt 无疑是一个神器,我们相对其他版块的同事享受到的福利更多。
在 IT 审计工作中,我们日常做得比较多的事情有:
- 写方案、报告等文字处理工作.
- 做控制测试工作,涉及到大量 IT 基础知识。
- 做数据核对分析工作,涉及到写 sql 、python代码。
有了 chatgpt ,相当于有了最高级别的、免费的老师,随时可以指导你的工作。
至少,目前我用了两个月的感觉如此。
那么我们从上述三方面工作入手,看它有多强。
写方案
前面有一个国际项目,领导让我写一个英文的信息系统一般控制的 IT 审计方案。
要知道,我看英语还行,但写真不行,大学六级都没有过。
不过不要慌,我有 chatgpt 。
直接给我个框架,然后在此基础上改改,就可以交了。
不过领导还是让外语好的同事修改了下。
至少这也比我从 0 开始强多了。
文字润色
之前我写过一篇文章语文水平捉急
其实 chatgpt 可以当我们语文老师的,你只需要把你的一段文字告诉它,让它帮你润色下。
当然,如果你有觉得语言风格更好的文字,可以把数据喂给它,让它模仿。
询问专业知识
在 IT 审计中,尤其是ITGC(信息系统一般控制)中涉及到大量 IT 知识,而我们很多从业人员,相关 IT 背景比较缺失。
那么在工作中,我们可以通过向 chatgpt 获取支持。
我们还是以上面“机房管理”为例,
比如,如果我们不清楚 IT 审计中对机房物理环境要求有哪些?需要执行哪些审计程序?需要获取哪些审计证据?
直接把问题甩给它:
你看,它回答得还是非常不错的。
如果你觉得它回答得比较笼统,你还可以针对某个细节,让他展开说说:
一直问到你觉得可以执行的程度。
(需要注意的是,某些专业知识它可能回答的是错误的,需要辨别)
辅助写代码
前面一个项目,同事向我求助,企业提供的数据库里的订单数据分成的是 500 多张表,我们要进行分析或者核对需要将这些表合在一起。
我问她:“去年你们怎么做的?”
她说:“去年是 xxx 加班加点几天时间,手工从数据库里导出来,合一起的。”
我说:“那你现在的需求就是批量导数下来,并合在一起嘛?”
这种问题真的太简单了,只需要你会提问,再加上稍微懂一点代码就可以。
你看,这样不就是问一嘴就能批量把数据批量导出来吗?
再问一嘴,怎么合并,就完成了。
当然,你如果想在数据库上完成合并,你照样可以问它。主要看你的需求是什么。
代码解说员
如果你拿到上年底稿中,别人写了一段代码看不懂,你可以提问:
“请解释下下面代码的含义: xxx ”
这解释得实在太清楚了。
不仅可以解释代码, Excel 公式看不懂,也可以让它解释。
所里同事都以为我 Excel 用得很厉害,其实我 Excel 不怎么行,只是会点 VBA 。经常财审同事发我的很多公式我都看不懂。
那么这个时候懒得查函数的具体用法,就可以直接问chatgpt:
自己结合着 Excel 的数据,也可以看得明明白白。
Bug修补器
如果你写了段 bug ,又不知道怎么解决。
以前我们当然可以在搜索引擎上搜索,一般也能很好的找到答案,
现在有了 chatgpt ,能更节省我们去尝试判断的时间。
比如,昨天实习生装上 navicat ,连接 mysql 数据库时连接不上,报错:
2059 - authentication plugin 'caching_sha2_password' cannot be loaded
我翻开自己笔记,直接把答案发给了她。
现在我们可以直接提问:
不过,怎么用英文在给我回答?赶紧停止掉。
你这是太瞧得起我了,“请用中文回答”
它这个解决方案也是我笔记中记录的方案,不过它更友善的是将原因也给说明了。
对于很多对 SQL 不熟练的同事来说,经常写一段代码,执行就报错,自己又没有调试的能力。
这个时候,你只需要对它说:“帮我修改下面代码的 bug :xxx”,它就能自动帮你修改好:
你看,它不仅指出你代码中存在的问题,还把 bug 给你修改好,给你贴出来了,你仅仅需要做的就是复制、粘贴。
哪个老师能做到这样?!!!
强不强?
结语
IT审计在会计师事务所越来越被重视,
作为一名 IT 审计师,需要学习大量的 IT 、财务相关知识。
如果想有所收获,这条学习之路并不轻松。
而 ChatGpt 无疑是我们 IT 审计工作中最好的助手和老师。
当然,需要我们自己拥有好奇心和学习欲望的指引。